GUÍA OFICIAL DE USO · 2026
FichoPro,
paso a paso.
Todo lo necesario para preparar el control horario de tu empresa, facilitar el fichaje diario del equipo y conservar la información de forma ordenada.
PRIMERA VEZ
Prepara FichoPro para tu negocio.
La configuración inicial se realiza una sola vez. Después podrás actualizar los datos desde las secciones de administración.
- Activa el accesoAbre la app, pulsa «Empezar 7 días gratis» y sigue las indicaciones de Apple.
- Crea la empresaEntra en «Empresas», pulsa «+» y añade nombre, contacto, actividad, logo opcional y jornada general.
- Añade los trabajadoresDesde «Trabajadores», crea una ficha por persona con sus datos laborales y su horario si es diferente al general.
- Asigna los PINDefine un PIN inicial de cuatro cifras para cada trabajador. La persona deberá cambiarlo por su PIN personal.
- Revisa la preparaciónComprueba los días laborables, horarios previstos y que la empresa correcta aparece como activa.
USO DIARIO
Fichar es cuestión de segundos.
El modo kiosco está pensado para colocar un iPad, iPhone o Mac en un punto accesible al equipo.
1 · Abrir el kiosco
En la pantalla principal, pulsa «Abrir modo kiosco».
2 · Identificarse
El trabajador selecciona su nombre o fotografía, introduce su PIN y pulsa «Validar».
3 · Registrar el movimiento
Elige «Entrada», «Inicio de descanso», «Fin de descanso» o «Salida» según corresponda.
4 · Terminar
La app confirma el registro y vuelve a la pantalla de selección para el siguiente trabajador.
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD
Cada acceso está protegido.
PIN del trabajador
Los PIN se almacenan protegidos y los intentos repetidos pueden bloquear temporalmente el acceso.
PIN del administrador
Se necesita para salir del kiosco, gestionar la empresa y autorizar operaciones sensibles.
PIN olvidado
El responsable puede iniciar la recuperación desde la ficha del trabajador o desde «No recuerdo mi PIN».
Bloqueo automático
Al salir de la app o enviarla a segundo plano, las sesiones quedan bloqueadas.
ORGANIZACIÓN
Consulta y planifica la jornada.
Calendario
Cambia de mes, selecciona un día y consulta los fichajes y el resumen de jornada de cada trabajador.
Horarios previstos
Configura la jornada general o un horario individual con turnos partidos y diferentes tramos.
Vacaciones y ausencias
Registra solicitudes de vacaciones, ausencias e incidencias para que aparezcan en la planificación.
Correcciones
Documenta un error mediante una corrección manual y añade siempre una observación clara.
CONTROL Y EXPORTACIÓN
Revisa, genera y comparte.
- Selecciona el trabajadorEntra en «Informes» y elige la persona que quieres revisar.
- Indica el periodoDefine las fechas «Desde» y «Hasta».
- Genera el PDFPulsa «Generar y revisar PDF» y comprueba la vista previa antes de compartirlo.
- Exporta los datosUsa «Generar CSV del trabajador» si necesitas abrir los datos en una hoja de cálculo.
- Usa Modo InspectorReúne datos de empresa, trabajadores, fichajes, incidencias, planificación y exportaciones para una revisión completa.
PROTECCIÓN DE DATOS
Haz copias antes de cambios importantes.
Las copias se realizan por empresa y están protegidas por una contraseña que solo debe conocer la persona responsable.
- Crear la copiaEntra en «Ajustes», abre la opción de copias y selecciona la empresa.
- ProtegerlaDefine una contraseña segura y guárdala en un lugar privado.
- Guardar el archivoExporta la copia y consérvala fuera del dispositivo.
- Restaurar cuando sea necesarioSelecciona el archivo, introduce la contraseña y revisa la validación antes de confirmar.
BUENAS PRÁCTICAS
Un control horario fiable depende del hábito.
- Coloca el dispositivo del kiosco en un punto accesible.
- No compartas el PIN del administrador.
- Revisa cada semana los fichajes incompletos.
- Comprueba incidencias y diferencias de jornada.
- Conserva los informes del periodo correspondiente.
- Haz copias antes de cambios importantes.